员工天地-陕西北元化工集团股份有限公司
员工天地
由降低1%采购成本所想到的
时间:2019-03-25点击量:1980 单位:采购供应部 作者:苗亚飞 张成河 文章字符数: 1605 分享到:

“采购环节成本每降低1%,企业利润会增加5%到10%。”这句话,应该有很多人听说过,但是这句话到底是怎么推算出来的,应该在具体的采购过程中怎么发挥其作用,作为经营部门的采购供应部,一直把这句话运用到极致。

一、采购成本每降低1%,企业利润将增加5%到10%

一个生产企业,尤其是大型化工企业,收入额的60%以上是由采购部门花出去的。采购省下的都是净利润,而这个“净利润”可以通过内部管理提升来实现。企业做大到一定阶段,企业要向销售要收入,更要向采购要利润,向采购要供应链竞争优势。可见,采购既是市场资源的发现者,也是整合者、管理者。采购可以通过采购杠杆效应使利润成倍放大,下面我们以公司2018年的相关经营数据进行推算:

公司2018年采购成本约62亿元,销售额为94亿元,利润20亿元,采购成本占销售额的66%,那么采购成本降低1%会有什么影响呢,利润是不是增长了1%呢?

采购成本=62亿元

采购成本降低1%后,采购成本节省:62亿元×1%=0.62亿元

那么利润增长了:0.62亿元/20亿元=3%(而不是1%)

那么相当于销售额增加了3%

如果在高成本、低利润行业,这个杠杆效应将会更明显。那么,随着PVC行业产能的继续扩大,上游原料行业由于环保的严格调控,下游产业链如遇周期性调整价格下滑,我们再来看看上述的推算过程:

假设公司2022年采购采购成本为60亿元,销售额为90亿元,利润为9亿元,采购成本占销售额的比例为67%,那么采购成本降低1%会有什么影响呢,利润是不是增长了1%呢?

采购成本=60亿元

采购成本降低1%后,采购成本节省:60亿元×1%=0.6亿元

那么利润增长了:0.6亿元/9亿元=6.7%(更不是1%)

那么相当于销售额增加了6.7%

因此,对于PVC行业不景气、毛利低于10%、物料成本占企业成本50%以上的生产企业,采购环节成本每降低1%,企业利润会增加5%到10%并不是一句空话。在企业管理中,采购过程是花钱的过程并没有错,销售过程产生收入也没有错,但是采购过程直接创造利润往往没有被人深刻的理解。在企业中,采购是很敏感的部门,采购员既要面对外部的不理解和曲解,更要面对“降本”的压力,“成本”成为采购人员心里“永远的痛”。

以一把螺丝刀为例,公司的采购员首先必须要面对三道坎:一是要做采购成本构成分析,要分析构成螺丝刀的钢材的市场价格和所占比重,以及螺丝刀的加工费用等;二是要和同行业采购螺丝刀的价格进行对比,若价格高于同行业,必须有充足的客观条件支撑,否则,定标审核是无法通过的;三是要和螺丝刀的历史采购价进行对比,若是因为原材料价格上涨导致等客观原因导致的,定标审核才能通过,否则一律要求重新竞价。

二、创新采购模式,持续降本增效

采购是企业的成本中心,降低采购成本永远是采购部门的工作“核心”。以公司为例,北元自成立之日起对采购模式也一直在探索和创新,由最初的各分子公司分散采购到最后的集中采购,所有物资由采购供应部统一采购、结算,实现了集中采购的最大优势。

电石采购,实行按年签订合同、按月平衡供货总量、按日下达供货计划、根据供需状况适时调整价格。公司地处全国电石主产区,借助地理优势,积极维护好与供应商关系,加强与兄弟单位合作,加大市场调研,逐步提高本地电石采购比例,实现经济采购。2018年公司电石本地采购比例达80%以上,显著降低了采购成本。

原煤采购,就近采购神华集团锦界煤矿的原煤,加大市场调研,定期协调沟通采购价格,同时与神华销售集团签订年度长协价格,争取更多优惠。近年来,锦界煤矿供煤量一直保持在90%以上。

其他原辅料采购,通过加大试用、加快新产品替代等方式,逐步打破独家供应,引入竞争机制,逐步降低成本。同时,与部分助剂供应商直接签订年度供货协议,或按实际需要采购模式改为“以产定耗”实行承包制, “以量换价”降低成本,2018年累计节约采购成本约920万元。

材料设备采购,2018年共节约成本1476万元。主要是通过对使用量较大的通用类物资实行寄售,减少流动资金占用;采取电话、视频等多种竞价模式,引入优质供应商扩大竞争降低成本;新运行1688采购模式,扩大了供应商寻源范围,实现了采购的阳光、透明;与此同时,公司还通过优化市场调研模式,实现物资共享,控制物资库存金额,培养专业采购队伍等方式,进一步挖掘内在潜力,实现降本增效新的突破。

伴随着我国越来越走近世界舞台中央,经济面临下行压力,企业经营风险和挑战更加突出,未来两三年,将极大可能面对原材料价格高起、下游产品需求受限、安全环保准入门槛提高等问题,企业经营效益和利润空间将进一步收窄。在此种形势下,最大限度挖掘内外降本增效潜力,为企业经营贡献采购效益,将成为推动企业持续、高质量发展的重要法宝。

编辑:李建军